Privacy Policy

Private Information Protection Law :

[ 個人情報保護法 ]

社長は、個人情報保護の理念を明確にした上で個人情報保護方針を定め、以下に文書化する。

株式会社 グレイ ワールドワイドは、広告サービス・マーケティングサービス等を通じ、企業と生活者との間の大きな接点として、生活者のニーズを企業に提供する一方、企業の商品やサービスの価値を生活者に発信するという使命を果たしています。
このような企業活動の中で、企業や生活者の個人情報を取り扱うに当たって、個人情報を保護することは重大な社会的責任と認識しております。また従業員の個人情報の保護も同様に認識しており、『個人情報の保護こそ、企業活動の基本の理念』としております。
これを遂行するに当たり、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことと宣言します。

  1. 当社は、『業務遂行上必要とする個人情報』並びに『従業者の雇用・人事管理上必要な個人情報』は、限定した適切な範囲内で取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを現実するための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びに是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

2008年8月1日 制定 第1版
2009年1月5日 改訂 第2版
2009年5月15日 改訂 第3版
株式会社 グレイワールドワイド
代表取締役社長 兼 CEO 渋谷 由美

Procedure in Using Personal Information :

[ 個人情報利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き ]

個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

株式会社グレイワールドワイドは、「個人情報保護方針」に基づき取得した個人情報を次の通り取扱います。

  1. 直接書面取得以外の方法で取得した個人情報及び利用目的
    1. 当社業務の遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報:
      イベント企画・運営のため、DM発送のため、マーケットリサーチのため
  2. 開示対象個人情報及び利用目的
    1. お客様に関する個人情報:DM発送のため、マーケットリサーチのため
    2. 顧客企業の担当者の個人情報:取引に関する連絡、報告、決済
    3. 業務委託先担当者の個人情報:作業内容の連絡、報告、給与支払
    4. 従業者の個人情報:業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
    5. 当社施設来訪者の個人情報:入退室の管理
    6. 採用応募者の個人情報:採用選考の可否、面接日等の連絡のため
  3. 個人情報の開示等について 弊社で保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応します。 手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。 なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
  4. 開示等の手続の方法
    1. お問い合わせは「個人情報開示等申請書」により郵送にて承っております。
      下記「個人情報開示等申請書」フォーマットをダウンロードし必要事項をご記入のうえ、ご本人確認ができる書類とともに弊社個人情報相談窓口までお送りください。
      本人確認の書類は運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険被保険者証、いずれかの写しを1部添付してください。
    2. 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
    3. 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
    4. 当該個人情報の利用目的の通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき200円+特定記録郵便料金をお支払い願います。
    5. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。
  5. 個人情報に関する苦情・相談窓口
    個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
    E-mail:info@greygroup.jp
    住所:〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-23-23 恵比寿スクエア
    株式会社グレイワールドワイド 相談窓口責任者宛
  6. 個人情報保護管理者
    弊社の個人情報保護管理者を次に示します。
    個人情報保護管理者:HR Manager
    連絡先:〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-23-23 恵比寿スクエア

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