株式会社グレイワールドワイド（以下「グレイワールドワイド」）は、「キャリアエントリー制度」ご登録の際にご提供いただいた氏名、住所、メールアドレス、連絡先電話番号等の就職応募者ご本人に関する個人情報（以下「個人情報」）について、下記の定めに従い、取り扱うことをご了承願います。なお、所定の個人情報を登録いただけない場合、採用手続きを開始できないことが ありますのでご了承ください。

1. 事業所の名称

株式会社 グレイワールドワイド

2. 個人情報保護管理者

株式会社グレイワールドワイド 個人情報保護責任者 HR Director
メールアドレス

3. 個人情報の利用目的について

就職応募者の個人情報は、下記に定めるグレイワールドワイドの採用活動に必要な範囲で利用させていただきます。就職応募者の事前のご了承なく下記目的以外の使用はいたしません。
1) 就職応募者との連絡（面接日時の案内、結果の連絡等）
2) 募集人材の要件に合うかどうかの選考資料
3) 今後の採用活動のための統計資料
4) 採用決定後の雇用管理上の基礎資料

4. 個人情報の第三者への提供について

下記の場合を除き、就職応募者のご了承なく就職応募者の個人情報を第三者に提供いたしません。但し、就職応募者個人を特定できない統計情報についてはこの限りではありません。
1) 就職応募者が事前に承諾された場合
2) 法令に基づく場合
3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.委託先の管理について

上記3.で定めた利用目的のために、グレイワールドワイドが業務を委託する協力会社に対して就職応募者の個人情報を預託する場合があります。（なお、グレイワールドワイドは、これらの協力会社を十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。）

6.個人情報を与えることの任意性等について

個人情報の提出は拒否することができますが、その場合上記3.
で定めた利用目的を遂行できず、選考することが出来ない場合があります。

7. 開示対象個人情報の開示等について

ご本人からの求めにより、グレイワールドワイドが保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加、または削除・利用又は提供の拒否権（「開示等」という）に応じます。開示対象個人情報に対する開示等の申し出は、下記までご連絡をお願いします。
個人情報相談窓口担当（E-mail：inquiry.tokyo@grey.com)

8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

9. 個人情報の安全管理

お預かりした個人情報個人情報を、上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
採用活動終了後、個人情報は社内規程に従って安全に消去いたします。

10.プライバシーポリシー

グレイワールドイワイドのホームページ内プライバシーポリシーをご覧ください。
プライバシーポリシー

11. 就職応募者の個人情報に関する登録内容の照会・修正等、質問、苦情、相談の連絡窓口

株式会社グレイワールドワイドＨＲチーム

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